Obs.: Antes da reunião, foi realizada a entrega de mais de 600 peças de agasalhos ao Moinhos Shopping, arrecadadas em projeto conjunto com a Ivo Rizzo no dia 18/07/2009.

ATA DA REUNIÃO DE: 27/07/2009

Composição da mesa: Presidente Martha

Presentes: Martha Quadros, Matthew Rehbein, Gustavo Salomão, Mário Steffen, Roberto Freitas, Eduardo Mesquita, Haneman Vieira, Paulo Hackmann

Abertura: 20h40min

Apresentação: Mário Steffen – Formado em Análise de Sistemas em 1986. Admitido na Icotrem; passando pela IBM, onde desenvolvia projetos internacionais e dava suporte técnico. Tornou-se empresário voltado ao desenvolvimento de softwares e, atualmente, está trabalhando em um projeto de software para celulares e para estacionamentos. Ingressou em RI em outubro/2001, no clube RC POA – Anchieta, através de influência de seu sogro. Passou a fazer parte do quadro de associados do RC POA – Moinhos de Vento desde janeiro/2004, onde exerceu os cargos de Presidente, vice-presidente, serviços internos, Fundação Rotária. Em nível distrital, desempenha há três anos, o cargo de representante da Comissão de Intercâmbio de Jovens. Apresentação da próxima reunião: Haneman.

Minuto rotário: Eduardo falou sobre o incentivo à freqüência nas reuniões, como recuperar presenças e sobre a Tesouraria. Minuto rotário da próxima reunião: Gustavo.

Protocolo: Paulo Hackmann substitui Daniela Giustina. Cumprimentos ao clube pela vasta coleta de agasalhos. Leitura da ata de 20/07/2009.

Secretaria: Como secretaria adjunta, Paula solicitou ao co. Klaus a participação via e-mail das comunicações distritais referentes ao clube. Também solicitará ao Secretário Distrital a inclusão de seu e-mail no mailing.

Palavra da presidente: Martha informa sobre tentativa de reaproximação com o co. Ricardo Sessegolo; os companheiros devem entrar em contato com os faltantes para posicionarem-se sobre a participação efetiva nas reuniões/eventos/projetos do clube. Roberto fala com Rossana; Paula fala com Ludmila; Gustavo fala com Elias. Proposta de colaboração e visita à Casa da Amizade. Proposta de nova data da viagem a Veranópolis: 12/09/2009, e nova ida a Rivera/UR em 24/10/2009 (a confirmar). Marcado para 29/08/2009 visita ao Centro de Recuperação Jovem, em Alvorada. Matthew deve preparar material sobre o CRJ para a próxima reunião. Proposta de jantar de confraternização: marcar calendário um vez/mês. Elogio ao desempenho dos co. Gustavo e Paula referente às reuniões do clube.

Palavra dos companheiros: Haneman: opinião sobre relatórios de freqüência do clube; Mário: abertura de vagas para Intercâmbio de Jovens para o México. Convite ao intercambista Rodrigo para visita ao clube e participação sobre o embarque de seu filho Mateus para o intercâmbio. Gustavo: parabeniza o clube pelo projeto da coleta de agasalhos e comenta o sucesso da parceria com a Ivo Rizzo. Paula: compromete-se em fazer o relatório do projeto da coleta de agasalhos para ser enviado a todos os apoiadores e para documentação do clube.

Encerramento: 22h05min

Ata especial de posse na presidência 2009/10

ATA ESPECIAL DE POSSE

Aos seis dias do mês de julho de 2009, às vinte horas, realizou-se nas dependências do Sheraton Porto Alegre Hotel, Rua Olavo Barreto Viana, 18, mesmo local, dia e hora das reuniões ordinárias do Rotary Club de Porto Alegre Moinhos de Vento, a posse do novo Conselho Diretor para o Ano Rotário de 2009/2010. Após as saudações às autoridades presentes, o Presidente Roberto Ferreira de Freitas destacou a coincidência de data, no Distrito 4670, da primeira visita oficial ao clubes do Governador 2009/2010, Paulo Meinhardt, com a posse do Conselho Diretor da Gestão 2009/2010. Logo após fez um breve pronunciamento a respeito de sua gestão que se encerrava e chamou a nova Presidente Martha Beck de Quadros, a quem transferiu o cargo, passando-lhe todos os poderes e responsabilidades pelo bom andamento e destino do Clube para a gestão 2009/2010. Após a troca de distintivos, a nova Presidente Martha Quadros fez uso da palavra, conclamando os companheiros rotarianos a mais um ano de trabalho. O primeiro ato da nova Presidente foi nomear e dar posse ao seu Conselho Diretor assim constituído:

Presidente: MARTHA BECK DE QUADROS

Vice-Presidente: HANEMANN JOSÉ NOBRE VIEIRA

Secretário: KLAUS BOHNE

Tesoureiro: Eduardo M. Mesquita da Costa

Diretora de Protocolo: DANIELA DELLA GIUSTINA

Serviços Internos: GUSTAVO SALOMÃO PINTO

Serviços à Comunidade: MATTHEW LOUIS REHBEIN

comissão de IMAGEM PÚBLICA: PAULA SALOMÃO PINTO

COMISSÃO DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA: WALESKA REHBEIN

COMISSÃO DE EVENTOS SOCIAIS: MARIA DAS GRAÇAS E. DE OLIVEIRA

Empossados os novos dirigentes identificados acima, a Presidente Martha anunciou o pronunciamento do Governador 2009/2010. A seguir, agradeceu a presença dos companheiros visitantes, convidados e familiares, e após a tradicional batida do martelo no Sino Rotário, convidou a todos para que, de pé, saudassem o pavilhão nacional e demais bandeiras, dando por encerrada a reunião festiva de posse do novo Conselho Diretor do Rotary Club de Porto Alegre Moinhos de Vento para o Ano Rotário 2006/2007 e da Visita Oficial do Governador Paulo Meinhardt ao Clube . E, para constar, se lavrou a presente Ata.

Porto Alegre, 06 de julho de 2009.

________________________ Roberto Ferreira de Freitas Presidente 2008/2009	______________________ Martha Beck de Quadros Presidente 2009/2010
________________________ Hanneman José Nobre Vieira Secretário 2008/2009	______________________ Klaus Bohne Secretário 2009/2010

ATA DA REUNIÃO DE : 20/07/2009
Composição da mesa:Pres. Martha, vice-pres. Henneman, Paulo Hackmann, protocolo Daniela
Presentes:Martha Beck de Quadros, henneman Viera, Paulo Hackmann, Paula Salomão, Daniela Della Giustina, Maria da Graça, Waleska Rehbein, Eduardo Mesquita, Matthews , Mario Steffen, Roberto Freitas.

Abertura: 20h30
Protocolo: daniela Della Giustina
Secretaria: Henneman

Palavra do presidente:
Pres. Martha agradeceu as manifestações de apoio de todos os companheiros pelo falecimento de seus pais.
Falou sobre a campanha do agasalho que se desenvolveu no final de semana (18/07). Outros diversos companheiros se manifestaram favoravelmente ao evento.
Pres. disse que irá implantar o "minuto rotário" em todas as reuniões. Cada segunda-feira será feito por um companheiro escolhido em cada reunião.
Na próxima reunião (27/07) será o Eduardo Mesquita.
Implantará também o programa "conheça seu companheiro", onde um companheiro por mes fará um breve relato sobre seu currículo pessoal e profissional.
O primeiro será o Mario Steffen.
Pediu que todos liguem aos que faltaram a reunião, mostrando o quanto eles são importantes para o clube.
Disse que gostaria de realizar em sua gestão o passeio à Veranópolis.
Pretende em sua gestão adquirir equipamentos para o clube, tais como: aparelho de som com microfone, banners e outros que valorizem a reunião.
Irá programar eventos rentáveis para o clube fazer frente a essas despesas.

Palavra dos companheiros:

Roberto destaca a importância da campanha do agasalho para a imagem do clube. Disse também que houve uma razoável arrecadação de agasalhos considerando ser a primeira campanha deste tipo.

Daniela destacou a importância da parceria com o Moinhos Shopping e Sheraton.
Dissse também que irá manter contato com o Moinhos Shopping para programar a entrega dos agasalhos à eles.

Eduardo destacou a importância do evento e a ajuda de todos para o sucesso do evento.
Disse que a parceria deverá se renovar em outros eventos do clube.

Mário sugere fazer eventos em parceria com outros clubes de Rotary.

Henneman acha importante fazer eventos para angariar fundos para o clube.

Daniela agradece ao Roberto e Paulinha em especial pelo empenho e ajuda.

Roberto salienta que o governador assistente poderá ser um elo entre o Moinhos e outros clubes para realizar eventos em parceria.

Daniela não aconselha realizar campanha para o dia das crianças e natal pela proximidade das duas datas.

Disse também que irá fazer contato com o marketing do Moinhos Shopping.

Paulo destaca a importância em não perdermos o foco na admissão de novos associados para o clube e a necessidade de mantermos uma comunicação eficientes entre todos os companheiros do clube.

Hennema ficou encarregado de fazer contato com o Elias sobre a falta nas reuniões, mostrando a ele a importância de sua presença e quanto o grupo valoriza sua presença.

Matthews disse que continuará mantendo contato com a SMED sobre o projeto de alfabetização., disse também o RC São João pretente fazer parceria com o RC Moinhos sobre este projeto.

Aniversários e datas de destaque: destacados pela Daniela.

Encerramento: 10h30

ATA DA REUNIÃO DE: 06/07/2009 - COM GOV. PAULO MEINHARDT

Presentes: Governador Paulo Meinhardt, Roberto Freitas, Conselho Diretor e demais companheiros

Abertura: 20h

Protocolo: Visita oficial do Governador Distrital.

Palavra do Governador:

Desenvolvimento do Quadro Social:

• Meta de novos associados na gestão 2009/2010: 23

• Festivas domiciliares e no hotel para atrair novos associados.

• Governador entregou folderes “Por que pertencer ao Rotary?”

• Continuar com o projeto Chimarrão no Parcão.

Comissão de Projetos e Serviços:

• Início de projeto social no Centro de Reabilitação Jovem, em Alvorada/RS. Estima-se que possa ser um novo NRDC.

• NRDC Casa dos Sonhos

Comissão da Fundação Rotária:

• Arrecadação de US$ 1.000,00 = US$ 50,00 per capita. Cada US$ 50,00 equivale a 01 cupom para o sorteio de um automóvel.

Comissão de Imagem Pública:

• Não há verba distrital para projetos

• Ênfase na presença do clube no bairro

• Reforçar contatos para atividades no Parcão.

Pagamentos distritais: OK

Estatuto registrado: OK

Regimento interno: OK

Reuniões ordinárias formais: OK

Reuniões mensais do Conselho Diretor: São realizadas conforme a necessidade

Plano de metas para a gestão 2009/2010 por escrito: Não

Orçamento: OK

Rotaract: explanação sobre a origem do clube

Instrução rotária:

• Blog do clube

• Presidente entrante, Martha, pretende retomar o “Minuto rotário”

Mapeamento sobre quadro de profissionais do clube.

Encerramento: 20h45min

ATA DA REUNIÃO DE: 29/06/2009

Composição da mesa: Roberto Freitas, Klaus Bohne, Hannemann Vieira

Presentes: Roberto Freitas, Klaus Bohne, Hannemann Vieira, Mário Steffen, Gustavo Salomão, Paula Salomão, Martha Quadros, Eduardo Mesquita, Matthew Rehbein, Jorge Dalpiaz

Abertura: 20h38min

Protocolo: 29/06: Dia do Pescador; 30/06: Dia do Caminhoneiro; 02/07: Dia do Bombeiro e Dia do Hospital; 04/07: Dia do Operador de Telemarketing.

Secretaria: Festiva de posse do RC POA Leste em 30/06, às 20h, no Petrópolis Tênis Clube. Festiva de posse do RC Capão da Canoa em 06/07, no Texas Grill. Festiva de posse do RC Esteio cancelada. Festiva de posse do RC POA São João hoje, às 12h30min, na Sogipa. Festiva de posse do RC POA São Geraldo em 02/07, na Churrascaria Laçador, valor: R$ 16,50. Festiva de posse do RC POA Navegantes em 07/07, às 20h, no Ritter Hotéis, valor: R$ 35,00.

Palavra do presidente: Cerimônia de posse e visita do Governador Distrital. Projeto de coleta de agasalhos. Retirar Teresinha da lista de associados do clube, diante da solicitação de afastamento dela por motivo de doença.

Palavra dos companheiros: Mário: repassa ao Presidente avental + Menção Presidencial + reconhecimento pelo crescimento do quadro social, enviados pelo Gov. Eliseu. Comentários sobre a posse do Gov. Paulo Meinhardt e Gérson Michel como GA do clube. Preenchimento do Apêndice 39 pela próxima Presidente, Martha. Eduardo: protocolo e organização geral da cerimônia de posse. Aparelho de som para a posse. Roberto: reforçar convite para os clubes-irmãos. Jorge: academia BioAtiva ok para parceria na coleta de agasalhos e ok caixas de papelão. Paula: produção dos cartazes para a coleta de agasalhos. Solicitar à Daniela dos cartazes da campanha do Agasalho do Estado. Gustavo: trazer barraca para o dia da coleta de agasalhos. Paulo: pegará banners institucionais com RC Lindóia. Mário: notebook para a posse. Matthew: aguardando retorno da SMED para o projeto de Alfabetização. Waleska: sugestão de projeto de Alfabetização liderado pelo próprio clube. Roberto: solicitar púlpito ao Sheraton; microfone + caixa amplificada ao RC POA Farrapos; arte do cartaz: inserir data do final da campanha.

Encerramento: 22h

Diversos: “Para ser feliz, a melhor forma é promover a felicidade dos outros”. Badel Powell, citado por Mário.